project server時間表
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project server時間表（timesheet)應(yīng)用教程
時間表的作用
Microsoft Office Project Web Access 2003 中的時間表主要有下列四個優(yōu)點，可以幫助您更高效地跟蹤項目進度：
工作組成員可以跟蹤實際任務(wù)進度的相關(guān)時間和報告。
工作組成員可以跟蹤并報告非項目工作時間（如員工會議）和非工作時間（如休假和病假）。
多個風(fēng)險承擔(dān)者可以更高效地交換項目信息。
項目信息可以與第三方的時間捕獲和報告系統(tǒng)以及單位的總分類帳系統(tǒng)集成。
時間表可自定義
時間表的可自定義性（尤其在報告、批準和安全權(quán)限方面）使得不同的組織結(jié)構(gòu)和過程可以匯集在一起。
項目經(jīng)理可以精確設(shè)置其工作組成員報告時所使用的文件，并提供其他用于顯示附加信息的只讀域。
進度更新既可以由項目經(jīng)理批準，也可以適當(dāng)?shù)赜善渌耍ㄈ绻ぷ鹘M成員的職能經(jīng)理）批準。
時間表并不是使工作組成員偏離項目任務(wù)的正常工作軌跡的附加管理活動，而是能幫助他們完成工作。工作組成員可以：
篩選并重排任務(wù)列表，以查看他們需要完成的工作。
創(chuàng)建新的項目任務(wù)，并將自己分配給新建的項目任務(wù)。
設(shè)置自定義提醒，以使系統(tǒng)提醒他們即將到期的任務(wù)和進度更新。
將自己分配給管理項目任務(wù)，以完成非項目任務(wù)。
針對只需要進行信息跟蹤的活動創(chuàng)建并維護個人待辦事項列表。
使用 Microsoft Office Outlook? 2003 輸入實際工作時間。
由于具有上述所有功能，因此時間表不僅僅是一種跟蹤機制，而且是一個高效的工具。
時間表既安全又準確
時間表設(shè)置為項目跟蹤信息的鎖定程度提供管理選項。這確保了嚴格的信息完整性，在向客戶或內(nèi)部的某個部門說明項目時間和成本時，這一點尤為重要。
服務(wù)器管理員可以為不同類型的角色設(shè)置所需要的安全選項，并訪問項目信息。
時間表的準確含義是什么？
時間表是 Project Web Access（Microsoft Office Project Server 2003 基于 Web 的界面）內(nèi)部的一項功能。時間表：
列出每個工作組成員的任務(wù)（項目經(jīng)理在 Microsoft Office Project Professional 2003 中指定）。
可以包括其他所選任務(wù)和工作分配信息，如完成百分比、剩余工時、開始日期和完成日期。
時間表網(wǎng)格的時間刻度部分顯示報告提交時間段的日期。在這個區(qū)域中，工作組成員可以輸入該時間段內(nèi)每個任務(wù)每天或每周的實際工作小時數(shù)。
誰可以使用時間表？
雖然設(shè)計時間表主要是為了供工作組成員使用，但項目經(jīng)理和資源經(jīng)理也可以用它來委派和跟蹤任務(wù)。項目工作組的其他人除了使用 Project Web Access 中的其他各項功能外，也可以使用時間表。
下面是項目中通常涉及到的人員組。這些組的名稱反映了 Microsoft Office Project Web Access 2003 中的安全組。而這些安全組則反映了 Project Server 如何組織工作組成員、經(jīng)理和主管人員，以幫助單位設(shè)置并管理 Project Web Access。
單位可能有不同的名稱，也可能有由多個經(jīng)理角色組成的名稱。
工作組成員
使用時間表，工作組成員可以：
與項目經(jīng)理以及項目工作組的其他人交換工作分配信息和進度更新。
報告花費在非項目活動上的時間或非工作時間。
排序、分組、篩選、搜索和打印任務(wù)信息。
與其他應(yīng)用程序（包括 Microsoft Office Excel 2003、Outlook 2003、第三方的時間表或工資會計系統(tǒng)）集成。
項目經(jīng)理和資源經(jīng)理
項目經(jīng)理和資源經(jīng)理將信息輸入到工作組成員時間表中，并接受時間表中的更新，以便將其集中到項目計劃中。這些經(jīng)理可以：
將任務(wù)分配和更新發(fā)布到工作組成員時間表中。
接受工作組成員時間表中的任務(wù)進度更新。
批準任務(wù)進度更新（可以選擇與多個經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)一起執(zhí)行）。
審閱并處理實際的進度信息。
跟蹤管理項目中的非項目任務(wù)和非工作時間。
職能經(jīng)理、項目組合經(jīng)理和主管人員
可以設(shè)置涉及到的其他經(jīng)理（具有他們自己的一組時間表權(quán)限），這取決于單位的運作方式和結(jié)構(gòu)。例如，職能經(jīng)理、項目組合經(jīng)理和主管人員可以：
接受項目經(jīng)理分配的任務(wù)。
將任務(wù)委派給工作組成員。
審閱工作組成員的任務(wù)進度更新。
生成并查看項目活動報告。
分析項目以確定項目的進展狀態(tài)。
對項目進行建模，以確定承擔(dān)新項目的可行性。
時間表的實現(xiàn)和管理
服務(wù)器管理員在時間表的設(shè)置、安全和自定義方面扮演了重要的角色。項目經(jīng)理與管理員共同確定必要的時間表設(shè)置。管理員：
在適當(dāng)?shù)慕M和類別內(nèi)添加并設(shè)置用戶。
對項目工作組的所有級別啟用適當(dāng)?shù)臋?quán)限。
設(shè)置企業(yè)資源細化結(jié)構(gòu) (RBS)，并將其應(yīng)用于所有企業(yè)資源，從而啟用任務(wù)委派和報告結(jié)構(gòu)。
設(shè)置進度報告選項，包括跟蹤方法、報告方法和實際值調(diào)整選項。
為項目經(jīng)理設(shè)置將來的自定義選項，包括時間表的外觀和風(fēng)格。
有時這些職責(zé)是共享的。例如，管理員主管服務(wù)器、連接和可編程問題，而高層經(jīng)理主管企業(yè)項目標準的設(shè)置，并直接對項目經(jīng)理提供支持。
管理員可以將企業(yè)的某些選項整體設(shè)置為鎖定或活動狀態(tài)。如果企業(yè)選項是活動的，項目經(jīng)理將可能能夠訪問 Project Professional 2003 中的選項，從而在每個項目的基礎(chǔ)上進行進一步的更改或自定義。
組件
項目信息在 Project Professional 中生成。Project Server 2003 包含項目數(shù)據(jù)庫，以及與企業(yè)項目、任務(wù)、資源和工作分配有關(guān)的所有信息。
項目經(jīng)理在 Project Professional 或 Project Web Access 中處理此信息。工作組成員、工作組領(lǐng)導(dǎo)和資源經(jīng)理在 Project Web Access 的時間表區(qū)域中處理其項目分配。
工作組成員還可以導(dǎo)入其 Microsoft Outlook 2003 任務(wù)列表中的任務(wù)，以及將信息導(dǎo)出到 Microsoft Excel 2003 中。
為了實現(xiàn)具有時間表的 Project Web Access，管理員可以設(shè)置 Project Server。項目經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)訪問該服務(wù)器，并在其桌面設(shè)置 Project Professional。工作組成員和其他風(fēng)險承擔(dān)者通過網(wǎng)絡(luò)訪問服務(wù)器，并將 Project Web Access 用作其服務(wù)器界面。
用戶和權(quán)限
管理員通過添加用戶并設(shè)置其安全訪問和權(quán)限來允許用戶訪問 Project Server。用戶配置文件包含：
用戶所屬的角色或組。Project Server 中預(yù)設(shè)了七個組：工作組成員、工作組領(lǐng)導(dǎo)、資源經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目組合經(jīng)理、主管人員和管理員（每個組的權(quán)限依次遞增）。管理員還可以創(chuàng)建自定義組。
用戶有權(quán)訪問的信息類別以及關(guān)聯(lián)的權(quán)限。類別包括：用戶的直接下屬、用戶的項目、用戶的任務(wù)等等。這規(guī)定了用戶可以查看的信息類型。
授予或拒絕授予用戶的全局權(quán)限。這規(guī)定了用戶可以查看或修改的項目。
每個組都可以使用內(nèi)置的類別和全局權(quán)限模板。管理員還可以創(chuàng)建自定義權(quán)限模板。只需通過選擇或清除復(fù)選框，即可為各個用戶修改權(quán)限模板確定的設(shè)置。
資源細分結(jié)構(gòu)
使用 Project Professional 中的企業(yè)項目全局模板，管理員可以設(shè)置資源細分結(jié)構(gòu) (RBS)，并為所有用戶分配適當(dāng)?shù)?RBS 代碼。這確定了項目工作組的組織關(guān)系，并設(shè)置了任務(wù)分配、委派和進度報告框架。
進度報告方法
管理員設(shè)置進度報告的默認方法。選項有：
工作完成百分比。
實際完成的工作和剩余工作。
每天或每周的工作時數(shù)。
可以對整個企業(yè)鎖定默認的進度報告方法。默認的進度報告方法也可以是各個項目經(jīng)理可以更改的簡單默認值。這取決于首選的工作方法。
管理員還可以設(shè)置與報告實際值有關(guān)的其他選項，如鎖定的報告提交時間段以及更新實際值的能力。
時間表域自定義
管理員定義要包括在時間表中的列的內(nèi)容和順序。這些列充當(dāng)活動的起點，各個項目經(jīng)理可以從 Project Professional 內(nèi)部對其進行進一步的修改。
項目經(jīng)理可以選擇某些域?qū)τ诠ぷ鹘M成員而言是可讀寫的還是只讀的。下面的域可以添加到工作表中：
進度域
工時完成百分比
完成百分比
實際開始時間
實際完成時間
實際工時
剩余工時
實際加班工時
日程安排信息域
開始時間
完成
工時
比較基準開始時間
比較基準工時
比較基準完成時間
限制類型
限制日期
關(guān)鍵任務(wù)
工期
加班工時
前置任務(wù)
“成本”域
成本
實際成本
剩余成本
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